فرمول درآمد میلیاردی

نقشه راه کسب پول سنگین

پول
وبینار ماشین پولسازی دلاری

مدیریت زمان چیست؟ اصول مدیریت زمان

فهرست محتوا

مدیریت زمان چیست؟ مزایا، اهمیت و اصول مدیریت زمان را می‌شناسید؟ در یک تحقیق علمی، انواع استراتژی‌های مدیریت زمان مورد بررسی قرار گرفته است. (منبع: acuitytraining) این مطالعه به‌طور خلاصه می‌گوید:

  • کنار آمدن با اتفاقات روزانه از استراتژی‌های نه‌چندان موثر مدیریت زمان است. این استراتژی کم‌ترین تاثیرگذاری ممکن را دارد و ۲۸% از افراد می‌گویند که هیچ کنترلی روی هفته‌شان ندارند یا فقط ۱ روز از هفته‌شان تحت‌کنترل است.
  • ماتریس آیزنهاور موفق‌ترین تکنیک مدیریت زمان است و ۵۰ درصد از افراد بیان کرده‌اند که به کمک این ماتریس روی ۷ روز هفته‌شان کنترل دارند. ۵۰% دیگر گفته‌اند که روی ۴ روز از هفته‌شان تسلط دارند.
  • تکنیک پومودورو از دیگر روش‌های قدرتمند مدیریت زمان است و ۶۰% درصد از افراد بیان کرده‌اند که به کمک این تکنیک روی ۴ یا ۵ روز از هفته‌شان کنترل دارند.

مطالعه‌های علمی نشان داده‌اند که استفاده هم‌زمان از چند تکنیک مدیریت زمان، سبب افزایش سطح بهره‌وری و تسلط در زندگی می‌شود. در ادامه این مطلب آموزشی، این تکنیک‌ها را مورد بررسی قرار داده‌ایم.

وبینار ماشین پولسازی دلاری

وبینار فرمول درآمد میلیاردی

اگر دنبال «کسب پول سنگین هستی» هستی و نمی‌دونی از کجا شروع کنی این وبینار رایگان مختص تویه

 

تاریخ وبینار: جمعه ۲۸ آذر ساعت ۱۲ ظهر
روز
ساعت
دقیقه
ثانیه
تا برگزاری وبینار!

مدیریت زمان چیست؟

مدیریت زمان چیست؟

آنی دیلارد در کتاب “The Writing Life” می‌گوید: البته که نحوه سپری شدن روزهای ما، نحوه سپری شدن زندگی ماست. رفتاری که با ساعت‌های عمرمان داریم، همان چیزی است که فعالیت‌هایمان را مشخص می‌کند. به کمک یک برنامه اصولی می‌توانیم جلوی سردرگمی‌ها و تمایلات را بگیریم. (منبع)

مدیریت زمان چیست؟ هماهنگ کردن وظایف و فعالیت‌ها برای افزایش بازدهی و به حداکثر رساندن عملکرد فردی را مدیریت زمان می‌گوییم. اساساً هدف از مدیریت زمان این است که در زمان کوتاه، بیشتر و بهتر کار کنید.

مدیریت زمان از عناصری مثل سازمان‌دهی، برنامه‌ریزی و تقسیم‌بندی زمان تشکیل شده است و به کمک این عناصر می‌توانید از زمان موجود بیشترین بهره را ببرید. تکنیک‌های مدیریت زمان، به خصوصیات فردی و توانایی‌های شما توجه دارند.

اصول مدیریت زمان چیست؟

مهم‌ترین اصول مدیریت زمان چیست؟ در ادامه با ۶ مورد از مهم‌ترین استراتژی‌های مدیریت زمان آشنا خواهید شد.

1_ ثبت کارها: ۳ راز موفقیت در مدیریت زمان

در گام اول، باید بدانید که وقت‌تان صرف چه چیزی می‌شود. با ثبت فعالیت‌های روزانه نسبت به عادات منفی‌تان شناخت پیدا می‌کنید، کارهای مهم‌تان مشخص می‌شود و سطح استرس و اضطراب‌تان کاهش می‌یابد.

پس از کسب آگاهی، این امکان را دارید که اولویت‌هایتان را مشخص کنید و براساس آن برنامه‌ریزی کنید.

براساس نظرسنجی صورت گرفته توسط IBM، مهارت مدیریت زمان و اولویت‌بندی در رتبه دومین مهارت نادیده گرفته شده بین کارکنان قرار دارد.

یک مطالعه علمی نشان داده که برای موفقیت در مدیریت زمان، باید سه مهارت را در خود تقویت کنید:

  • آگاه بودن نسبت به فعالیت‌های روزانه
  • مشخص و تنظیم کردن نحوه صرف زمان
  • انطباق و انعطاف‌پذیری

با استفاده از ایده‌های زیر، خودآگاهی‌تان را افزایش دهید:

  • از اپلیکیشن‌هایی مثل تکسینو یا To-do list استفاده کنید.
  • فعالیت‌های روزانه‌تان را در یک دفترچه یادداشت کنید.
  • با استفاده از ماتریس آیزنهاور وظایف و فعالیت‌هایتان را دسته‌بندی کنید.
  • با استفاده از اصل ۲۰-۸۰، موثرترین کارها (که ۸۰ درصد نتیجه را رقم میزنند) پیدا کنید و کارهای بی‌ارزش (که فقط ۲۰ درصد خروجی دارند) را کنار بگذارید.
  • در آخر هفته، برای هفته پیش رو هدف‌گذاری کنید.

 

 

2_ ماتریس آیزنهاور: بر وظایف‌تان مسلط شوید

با استفاده از تکنیک قدرتمند ماتریس آیزنهاور می‌توانید وظایف‌تان را به ۴ دسته تقسیم‌بندی کرده و براساس میزان فوریت و اهمیت آن، تصمیم‌گیری و اقدام کنید.

ماتریس آیزنهاور ۴ ربع دارد:

  • ربع اول: کارهای مهم و فوری را در این دسته قرار دهید و فورا برای انجام آنها اقدام کنید.
  • ربع دوم: کارهای مهم اما غیر فوری را در این بخش از ماتریس بنویسید و در اولین فرصت به این کارها بپردازید.
  • ربع سوم: کارهای غیر مهم اما فوری را در این دسته یادداشت کنید و آنها را واسپاری کنید یا به تعویق بیندازید.
  • ربع چهارم: کارهای غیر مهم و غیر فوری که همان حواس‌پرتی‌ها هستند را در این دسته بنویسید و از پرداختن به این کارها تا حد ممکن اجتناب کنید.

یک کاغذ و خودکار بردارید، فهرستی از وظایف و کارهای روزمره‌تان را بنویسید و به آنها برچسب فوری، غیر فوری، مهم و غیر مهم بزنید. حالا براساس اهداف شخصی و شغلی‌تان اقدام کنید.

3_ تکنیک پومودورو: ابزار قدرتمند تسلط و عمل‌گرایی

تکنیک پومودورو (استراتژی مدیریت زمان)

تکنیک پومودورو (Pomodoro) کارهایتان را به بخش‌های کوچک و قابل‌انجام تقسیم می‌کند. برای اجرا کردن این تکنیک، باید یک تایمر ۲۵ دقیقه‌ای بگذارید، به‌صورت متمرکز کار کنید و پس از طی شدن این بازه زمانی، به‌مدت ۵ دقیقه استراحت کنید.

پس از این‌که ۴ پومودورو سپری شد، باید بین ۱۵ تا ۳۰ دقیقه استراحت کنید. از آن‌جایی که در هر پومودور روی یک کار مشخص متمرکز می‌شوید، امکان دست‌یابی به سطح بالایی از تمرکز و بازدهی وجود دارد.

با استفاده از اپلیکیشن Focus To-Do: Pomodoro & Tasks می‌توانید تکنیک پومودورو را پیاده‌سازی کنید:

لینک دریافت اپلیکیشن Focus To-Do

4_ چند وظیفه‌ای بودن ممنوع: عملکرد مغزتان را بهبود دهید

اغلب افراد زمانی‌که به‌طور هم‌زمان به چند کار می‌پردازند، افت عملکرد را تجربه می‌کنند. این مطالعه علمی به خوبی نشان می‌دهد که فقط ۲.۵ درصد از افراد قادر به انجام چند کار به‌صورت هم‌زمان هستند. (مطالعه علمی)

چند وظیفه‌ای بودن در اغلب مواقع بر توانایی شناختی افراد تاثیر می‌گذارد و باعث کاهش احساس رضایت‌مندی و بازدهی می‌شود. اگر زمان را مدیریت کنید و قبل از شروع یک کار دیگر، کار فعلی‌تان را به اتمام برسانید، احساس اعتمادبه‌نفس بیشتری خواهید داشت.

اگر وظایف‌تان را به شکل مطلوب تقسیم‌بندی کنید، نتیجه بهتری خواهید گرفت. مثلا اگر می‌خواهید کتاب بنویسید، بهتر است یک روز را صرف تحقیق کنید، چند روز را به نوشتن اختصاص دهید و در روز آخر ضرب‌الاجل‌تان به ویراستاری بپردازید.

5_ سیستم قدرتمند GTD: مهارت به سرانجام رساندن کارها

سیستم GTD یا Getting Things Done یکی از قدرتمندترین و جامع‌ترین سیستم‌های مدیریت وظایف، مدیریت زمان و افزایش بازدهی است. این سیستم ذهن‌تان را خالی از نگرانی و کارهای مختلف می‌کند، احتمال فراموش کردن وظایف را کاهش می‌دهد و تمرکزتان را بالا می‌برد.

۵ مرحله سیستم GTD در برنامه‌ریزی و مدیریت زمان چیست؟

  • ثبت (Capture): تمام وظایف، ایده‌ها، خواسته‌ها، نگرانی‌ها و… را یادداشت کنید.
  • شفاف‌سازی (Clarify): اگر کار موردنظر در لیست‌تان قابل‌انجام است، آن را به گام‌ها و مراحل کوچک‌تر تقسیم کنید.
  • سازمان‌دهی (Organize): کارهایتان را دسته‌بندی کنید. این دسته‌بندی می‌تواند براساس زمینه (شغلی، تحصیلی، پروژه و…) یا تاریخ صورت گیرد.
  • بازنگری (Reflect): لیست‌تان را بررسی کنید و اولویت‌ها یا کارهای فراموش شده را بررسی کنید.
  • درگیری (Engage): حالا که لیست کارهایتان آماده و تکمیل شده است، فرآیند به اتمام رساندن کارها را شروع کرده و اقدام کنید.

برای پیاده‌سازی سیستم GTD می‌توانید از To-Do list و تقویم گوگل به‌صورت هم‌زمان استفاده کنید. کافی است تمام وظایف و ایده‌هایتان را یادداشت کنید و آنها را در دسته‌بندی مناسب قرار دهید. این سیستم همه وظایف و اقدام‌های لازم را به شما نشان خواهد داد.

6_ اپلیکیشن‌های کاهش حواس‌پرتی

هیچ‌کدام از ما دوست نداریم در فضای‌مجازی غرق شویم و تمرکز، انرژی و بازدهی‌مان را هدر دهیم. برای غلبه بر این چالش و نگرانی، ابزارهای متعددی ارائه شده است. این ابزارها را بر روی تلفن همراه یا مرورگرتان نصب کرده و سطح بازدهی مطلوبی را تجربه کنید.

اپلیکیشن‌ها و ابزارهای کاهش و مدیریت حواس‌پرتی:

  • اپلیکیشن Focus To-Do: با استفاده از این ابزار قدرتمند وظایف‌تان را فهرست کنید و با بهره‌گیری از تکنیک پومودورو آنها را به اتمام برسانید.
  • اپلیکیشن Brain Focus Productivity Timer: این اپلیکیشن امکان پرداختن به وظایف یا جلسات با کمترین میزان حواس‌پرتی و بالاترین سطح بازدهی را فراهم کرده است.
  • اپلیکیشن Freedom: به کمک این اپلیکیشن می‌توانید وب‌سایت‌ها و برنامه‌هایی که سبب کاهش تمرکز می‌شوند را مسدود و مدیریت کنید. به کمک Freedom می‌توانید جلسات مشخص و شخصی تعیین کنید و کارایی‌تان را افزایش دهید.
  • اپلیکیشن Boosted: با استفاده از این ابزار می‌توانید عادات و فعالیت‌هایتان را ردیابی کنید و عوامل حواس‌پرتی را شناسایی و مدیریت کنید.
  • اپلیکیشن Evernote: وظایف‌تان را یادداشت کنید، به اطلاعات‌تان نظم دهید، داده‌ها را به اشتراک بگذارید و سطح تمرکز بیشتری را تجربه کنید.

 

 

تکنیک‌های مدیریت زمان چیست؟ (۱۰ تکنیک سریع)

کمی قبل‌تر، با مهم‌ترین تکنیک‌ها و استراتژی‌های مدیریت زمان آشنا شدید. در این بخش به کلیدی‌ترین نکات مدیریت زمان اشاره کرده‌ایم.

1_ اولویت‌بندی کارها

اولویت‌بندی کارها (مدیریت زمان چیست؟)

تا اینجا وظایف‌تان را با استفاده از ماتریس آیزنهاور یا سیستم GTD لیست کرده‌اید و حالا باید مهم‌ترین وظایف و اولویت‌ها را مشخص کنید و روی آنها متمرکز شوید.

2_ استفاده از ابزارهای مرتبط

خوشبختانه، ابزارهای متعددی برای مدیریت زمان و افزایش بازدهی ارائه شده است. با کمی جستجو می‌توانید به این ابزارها، اپلیکیشن‌ها و افزونه‌ها دسترسی داشته باشید و نحوه استفاده از آنها را یاد بگیرید.

3_ تعیین اهداف SMART

اهداف جدید مشخص کنید. هدف‌تان باید این خصوصیات را دارا باشد:

  • خاص بودن
  • قابل اندازه‌گیری بودن
  • قابل دست‌یابی بودن
  • مرتبط بودن
  • زمان‌دار بودن

4_ تقسیم‌بندی کردن زمان

زمان‌تان را به بلوک‌های مشخص تقسیم کنید و هرکدام از این بلوک‌ها را به یک کار خاص اختصاص دهید. مثلا می‌توانید از ساعت ۹ صبح تا ۱۲ ظهر را یک بلوک در نظر بگیرید و این بازه زمانی را به کدنویسی کردن و تکمیل پروژه اختصاص دهید.

5_ واسپاری کردن کارها

به فهرست کارهایی که در ماتریس آیزنهاور یادداشت کرده‌اید، مراجعه کنید. برخی از وظایف موجود در این ماتریس یا سیستم GTD را می‌توانید به افراد مسلط واسپاری کنید. به این ترتیب، کار با کیفیت بالاتر انجام می‌شود و شما هم فرصت کافی برای پرداختن به سایر امور را خواهید داشت.

6_ تک وظیفه‌ای بودن

کدام کارها به‌صورت مالتی تسکینگ (انجام چند کار به صورت همزمان) انجام می‌دهید؟ با این کار هم کیفیت خروجی‌هایتان را کاهش می‌دهید و هم به قدرت ذهن و سطح تمرکزتان آسیب وارد می‌کنید.

در واقع:

Multitasking may seem efficient on the surface but may actually take more time in the end and involve more errors.

چندکارگی ممکن است در ظاهر کارآمد به‌نظر برسد، اما در نهایت زمان بیشتری صرف می‌کند و مستعد خطاهای بیشتری است. American Psychological Association

7_ ساخت روتین

روتین‌ها اغلب بدون فکر کردن و بدون نیاز به تصمیم‌گیری انجام می‌شوند. مثلا می‌توانید اول صبح‌تان را به کارهایی اختصاص دهید که سبب افزایش انرژی و تجربه بازدهی می‌شوند.

8_ کاهش وقفه‌ها و مهندسی محیط

برای تجربه بالاترین سطح بهره‌وری و تمرکز، محیطی امن و بدون سروصدا ایجاد کنید. به کمک این ایده‌های کاربردی می‌توانید حواس‌پرتی‌ها را کاهش دهید و محیط‌تان را ارتقا دهید:

  • یک فضای مشخص را برای کار کردن در نظر بگیرید.
  • از ابزارهای کاهش نویز و صدا استفاده کنید.
  • تلفن همراه‌تان را خاموش کنید.
  • از ابزارهای مسدود کننده بهره بگیرید.

9_ مراقبت از سلامتی

به اندازه کافی بخوابید، ورزش کنید، تغذیه سالم‌تری داشته باشید و بدحالی‌های روزمره‌تان را به حداقل برسانید. این عوامل روی سطح انرژی، سلامت ذهنی، سلامت جسمی و بازدهی‌تان تاثیر مستقیم دارند.

10_ بررسی و بازخورد گرفتن

در پایان هفته‌ها، مدت زمان مشخصی را به بررسی فعالیت‌ها، شناسایی چالش‌ها و دریافت بازخورد اختصاص دهید. استراتژی مدیریت زمان‌تان را مورد بررسی قرار دهید و در صورت نیاز آن را تغییر و بهبود دهید.

اشتباهات مدیریت زمان چیست؟

مهم‌ترین اشتباهات مدیریت زمان چیست؟

از جمله متداول‌ترین اشتباهات مدیریت زمان عبارت هستند از:

  • نداشتن اولویت‌بندی: این یعنی نمی‌دانید که کدام کار‌ها مهم‌تر هستند و باید زودتر انجام شوند. برای اطلاعات بیشتر می‌توانید به مقاله اولویت بندی کارها مراجعه کنید.
  • نداشتن برنامه‌ریزی: زمانی که برنامه‌ریزی ندارید، به احتمال زیاد برخی وظایف را فراموش می‌کنید یا کار‌ها را ناقص انجام می‌دهید. ما در مقاله‌ای بهترین تکنیک های برنامه ریزی را معرفی کرده‌ایم.
  • نداشتن انعطاف‌پذیری: این یعنی روی برنامه قبلی پافشاری کنید و آمادگی پذیرش تغییرات و همگام‌شدن با برنامه جدید را نداشته باشید.
  • استراحت نکردن: کار مداوم فقط باعث خستگی شدید روحی و جسمی می‌شود؛ شما باید زمانی را برای استراحت در نظر بگیرید.
  • انجام چند کار همزمان: انجام چند کار به‌صورت همزمان معمولاً کیفیت پروژه را کاهش می‌دهد و تعداد خطا‌ها را بالا می‌برد.
  • عدم استفاده از ابزار‌های برنامه‌ریزی: استفاده از تکنیک های مدیریت زمان و ابزار‌های برنامه‌ریزی مثل تقویم گوگل به شما در انجام بهتر کار کمک می‌کنند.
  • تأخیر در شروع کار‌ها: در شروع کار‌ها تعلل می‌کنید یا آن‌ها را به تأخیر می‌اندازید که این کار می‌تواند زمان شما را بگیرد.
  • عدم یادگیری از اشتباهات قبلی: اگر از تجربه‌های قبلی‌تان درس نگیرید، احتمال بروز اشتباهات مشابه در زمان حال یا آینده وجود دارد.

معرفی نرم‌افزار‌های مدیریت زمان

ما در یک مقاله درباره بهترین اپلیکیشن برنامه ریزی فارسی برای اندروید و آیفون صحبت کرده‌ایم و چند گزینه خوب را پیشنهاد داده‌یم؛ در اینجا هم چند نرم‌افزار مناسب معرفی می‌کنیم. شما برای اطلاعات بیشتر می‌توانید به مقاله معرفی اپلیکیشن‌ها مراجعه کنید.

نام اپلیکیشن ویژگی‌ها
تسکینو اولویت‌بندی وظایف، ارسال پیام یادآور، قابلیت نظارت بر کار‌ها و امکان ایجاد چک لیست
تیک لیست ثبت وظایف روزانه، ثبت یادآور و تقویم میلادی
تسکیپ تنظیم یادآور و قابلیت استفاده به‌صورت آنلاین و آفلاین
تسکولو قابلیت تنظیم زمان، مدیریت پروژه و ابزار‌های ارتباطی

نظریه‌ها و قوانین مدیریت زمان

مدیریت زمان و قانون پارکینسون

در کنار تکنیک‌های مدیریت زمان، قوانینی ارائه شده است که در مدیریت وظایف، پروژه‌ها و زمان مورد استفاده قرار می‌گیرد. در ادامه با این مفاهیم و قوانین آشنا خواهید شد.

قانون پارکینسون: این قانون می‌گوید که فرآیند به اتمام رسیدن یک کار، به اندازه مدت زمان در نظر گرفته شده طول خواهد کشید. توجه به این موضوع، برنامه‌ریزی‌تان را متفاوت و کارآمدتر خواهد کرد.

قانون ۷۰ درصد: این قانون می‌گوید که نیاز نیست ۱۰۰ درصد انرژی و توانایی‌تان را به‌کار بگیرید. زمانی‌که ۷۰ درصد از انرژی‌تان را به کار می‌گیرید، بازدهی ۱۰۰ درصد خواهد بود و سطح استرس کمتری را تجربه می‌کنید.

قانون هافستاتر: این قانون می‌گوید که مدت زمان لازم برای به‌اتمام رسیدن یک کار، بیشتر از چیزی است که فکر می‌کنید. در پروژه‌ها و تکمیل کارها بهتر است به این قانون توجه داشته باشید.

نظریه شیشه خیارشور: کارهای بی‌اهمیت، فضای لازم برای کارهای مهم را اشغال می‌کند. این قانون می‌گوید که اول خیارشور را در شیشه بریزید، بعد سنگ‌ریزه و در نهایت ماسه را! به این ترتیب همه‌چیز در شیشه جا می‌شود. یعنی فراموش نکنید که اول باید به کارهای دارای اولویت بپردازید.

موانع مدیریت زمان

مهم‌ترین موانع موانع مدیریت زمان چیست؟

زمانی‌که می‌خواهید استراتژی مدیریت زمان منحصربه‌فرد خودتان را پیاده‌سازی کنید، لازم است به موانع احتمالی توجه داشته باشید.

مهم‌ترین موانع مدیریت زمان چیست؟  

  • به هیچ‌وجه نباید فرآیند را برای خودتان سخت کنید. از یک یا دو تکنیک شروع کنید و به‌مرور آن را بهبود دهید.
  • در تعیین اهداف واقع‌بین باشید. اگر هدف‌تان پیچیده یا دست‌نیافتنی باشد، احساس ناامیدی و درماندگی را تجربه خواهید کرد.
  • برنامه‌ریزی سخت و سخت‌گیرانه نتیجه معکوس می‌دهد.
  • اولویت‌بندی داشته باشید، روی کارهای مهم‌تر متمرکز شوید و کارهای بی‌اهمیت را حذف کنید یا به‌تعویق بیندازید.
  • برای افزایش تمرکز و بهره‌وری باید استراحت کنید. بی‌توجهی به این موضوع سبب خستگی و آسیب می‌شود.
  • این‌که بهترین برنامه‌ریزی ممکن را داشته باشید اما اقدام نکنید، هیچ فایده‌ای ندارد. در برنامه‌ریزی بهتر است خوب باشید، نه عالی!
  • برخی از کارها را به افراد واسپاری کنید و از حجم وظایف‌تان بکاهید.
  • گاهی‌اوقات “نه گفتن” باعث می‌شود وقت‌تان آزاد شود، بدون این که آسیبی به دیگران وارد کنید. در این مواقع بهتر است “نه” بگویید.

اهمیت مدیریت زمان چیست؟

Good time management helps you achieve bigger goals, reduces procrastination, and increases productivity. Effective time management reduces overwhelm and helps you prioritise, ensuring you work smarter and achieve your goals faster.

مدیریت زمان مؤثر به شما کمک می‌کند تا به اهداف بزرگ‌تر برسید، تعلل را کاهش داده و بهره‌وری را افزایش دهید. مدیریت زمان درست باعث کاهش احساس فشار می‌شود، به شما کمک می‌کند تا اولویت‌هایتان را بشناسید و هوشمندانه‌تر کار کنید تا سریع‌تر به اهداف خود دست یابید. bakkerelkhuizen

۸۲ درصد از افراد هیچ سیستمی برای مدیریت زمان ندارند و این جای تعجب دارد! (منبع) بنا به دلایل مختلف، استفاده از تکنیک‌های مدیریت زمان ضروری است.

مهم‌ترین دلایل اهمیت مدیریت زمان شامل موارد زیر است:

  • در زمان کوتاه، کار زیادی انجام می‌دهید.
  • ساعات پربازده‌تان را پیدا می‌کنید. ۴۴ درصد از افراد کارمند در اول صبح، سطح بازدهی بالایی دارند و ۳۱ درصد از افراد در اواخر صبح بازدهی دارند. (گزارش)
  • میزان استرس‌تان کاهش می‌یابد. از هر هشت نفر، یک نفر روی کارهایش کنترل ندارد و برای برطرف کردن احساس عدم تسلط، لازم است از ابزار مدیریت زمان بهره گرفته شود.
  • برای کارهای خود ضرب الاجل مشخص می‌کنید و در زمان مشخص شده اقدام خواهید کرد.
  • سردرگمی‌تان کاهش می‌یابد و وظایف‌تان شفاف می‌شود.
  • وسوسه و حواس‌پرتی کم‌ترین تاثیر را روی شما دارند.
  • سطح انرژی بیشتری خواهید داشت و اقدام کردن در اوج انرژی، احساس فرسودگی‌تان را کاهش می‌دهد.

 

 

مزایای مدیریت زمان چیست؟

آشنایی با مزایای مدیریت زمان

افرادی که مهارت مدیریت زمان را در خود پرورش داده‌اند، از مزایای مختلفی بهره‌مند خواهند شد. این مزایا شامل موارد زیر است:

  • کاهش سطح استرس
  • کاهش سطح اضطراب
  • اعتبار و محبوبیت بیشتر
  • بهبود تمرکز
  • افزایش بهره‌وری
  • افزایش قدرت تصمیم‌گیری
  • افزایش احتمال موفقیت
  • عمل‌گرایی و اقدام به‌موقع
  • بهبود کیفیت کار
  • تعادل کار و زندگی
  • افزایش اعتماد به نفس در محیط کار و شغل
  • افزایش زمان در اختیار
  • انرژی بیشتر برای انجام کارها

ابزارها و تکنیک‌های مدیریت زمان، به زندگی‌تان نظم و ساختار می‌دهند. به‌دنبال آن، انتخاب‌های آگاهانه‌تر، استرس کمتر، تعادل بیشتر بین جنبه‌های مختلف زندگی و احساسات بهتر را تجربه خواهید کرد.

اگر زمان‌تان را مدیریت کنید، احساس اطمینان، آزادی بیشتر و امکان تمرکز بر مسائل مهم را خواهید داشت.

 

بهترین کتاب‌های مدیریت زمان

از جمله بهترین کتاب‌های مدیریت زمان عبارت هستند از:

  • کتاب هفته کاری چهار ساعته از تیموتی فریس: در این کتاب یاد می‌گیرید که با کار هوشمندانه و حذف کارهای غیرضروری، زمان آزاد بیشتری داشته باشید.
  • کتاب تکنیک‌های مدیریت زمان به روش GTD از دیوید آلن: با استفاده از راهکارهای این کتاب، از طریق سامان‌دهی موثر کارها، ذهنی آرام و برنامه‌ای منسجم دارید.
  • کتاب مدیریت زمان؛ به روش اساتید هاروارد از تیم چطور: این کتاب به کارمندان پرمشغله یاد می‌دهد که چطور بر انبوه وظایف خود غلبه کنند و بهره‌وری بیشتری داشته باشند.
  • کتاب مدیریت موفق زمان به زبان آدمیزاد از درک زلر: این کتاب به زبانی ساده به شما شیوه برقراری تعادل بین کار و زندگی را می‌آموزد.
  • کتاب مدیریت زمان مناسب شما از لری دیمارست: این کتاب بر اساس شخصیت‌شناسی MBTI، به شما کمک می‌کند تا با توجه به سبک شخصیتی خود، روش مناسبی برای مدیریت زمان طراحی کنید.
  • کتاب مدیریت زمان از مارک منچینی: این کتاب شامل ۲۴ گام عملی می‌شود و به شما کمک می‌کند تا به تعادل، بهره‌وری و رضایت بیشتر در کار و زندگی دست پیدا کنید.

پیشنهاد می‌دهیم که به مقالات «کتاب های موفقیت» و «بهترین کتاب‌های موفقیت شغلی» هم سری بزنید.

کلام آخر

در این مطلب آموزشی به این موضوع پرداختیم که مدیریت زمان چیست؟ و از جنبه‌های مختلف آن را مورد بررسی قرار دادیم. امیدواریم این مطلب آموزشی مورد توجه شما قرار گرفته باشد. از این‌که تا انتها با ما همراه بودید، از شما متشکریم.

منابع:

 

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

هدیه پیشنهادی

فرمول درآمد میلیاردی

نقشه راه کسب پول سنگین

محصول پیشنهادی

روانشناسی پول

روانشناسی پول پایه

۳۰ میلیون تومان

روانشناسی پول پیشرفته

روانشناسی پول پیشرفته

۴۵ میلیون تومان

بیزینس سایکولوژی

بیزنس سایکولوژی

۲۰۰ میلیون تومان

پیمایش به بالا

وبینار رایگان فرمول درآمد میلیاردی

نقشه راه کسب پول سنگین

بدون سرمایه اولیه

آموزش تمام مهارت‌ها

📅 جمعه ۲۸ آذر ساعت ۱۲ ظهر
روز
ساعت
دقیقه
ظرفیت پر شده 93%