چرا باید برنامه ریزی داشته باشیم؟ یک برنامه ریزی حرفه‌ای چطور به ما کمک می‌کند؟ در طول این مطلب آموزشی به‌طور مفصل به این موضوع پرداخته‌ایم اما در همین ابتدا می‌خواهیم یک مطالعه علمی در مورد اهمیت برنامه ریزی را بررسی کنیم: (تحقیق علمی)
- پول و امنیت مالی می‌خواهید؟ تقریبا ۵۰ درصد از افرادی که برنامه ریزی دارند، احساس امنیت مالی دارند.
- روابط قدرتمند می‌خواهید؟ 79 درصد افرادی که برنامه ریزی دارند از روابط خانوادگی‌شان راضی هستند.
- زمان کافی ندارید؟ 52 درصد از افرادی که برنامه ریزی دارند، برای تعاملات اجتماعی‌شان وقت کافی دارند.
اهمیت برنامه ریزی به موارد بالا محدود نمی‌شود. در ادامه بیشتر به این موضوع پرداخته‌ایم.
اهمیت برنامه ریزی چیست؟
فرآیند برنامه ریزی اساسا با یک هدف شروع می‌شود. برنامه ریزی را می‌توان یک نقشه راه دانست. زمانی‌که شروع به گام برداشتن و جلو رفتن در این نقشه می‌کنید، می‌توانید میزان پیشرفت‌تان را بررسی و فاصله‌تان تا مقصد را اندازه‌گیری کنید. (منبع)
اغلب افراد از اهمیت برنامه ریزی بی‌خبرند. بیشتر مردم هفته‌هایشان را در بی‌هدفی و سردرگمی سپری می‌کنند و هیچ مقصد مشخصی ندارند. با این وجود، وقتی می‌بینند که چیزها باب میل‌شان پیش نمی‌رود، تعجب می‌کنند.
همه دانش‌آموزان، دانش‌جویان، مدیران، کارمندان و اعضای یک خانواده باید بخشی از وقت‌شان را صرف برنامه ریزی و مکتوب کردن اهداف‌شان کنند. در طول این مطلب آموزشی به اهمیت برنامه ریزی پرداخته‌ایم.
- بیشتر بخوانید: بهترین اپلیکیشن برنامه ریزی فارسی
- بیشتر بخوانید: چرا برنامه ریزی زنان خانه دار مهم است؟
- بیشتر بخوانید: برنامه ریزی روزانه برای کودکان
- بیشتر بخوانید: نگاهی به لایف استایل افراد موفق
اهمیت برنامه ریزی در زندگی
چرا باید در زندگی شخصی برنامه ریزی داشته باشیم؟ در ادامه با ۸ مورد از مهم‌ترین علل آن آشنا خواهید شد.
1_ اولویت‌های خود را می‌شناسید
برایان تریسی می‌گوید:
Success comes from doing what matters most and doing it in the best possible way.
ترجمه: موفقیت از انجام کارهای مهم و انجام (آنها) به بهترین شکل ممکن حاصل می شود.
یکی از فواید برنامه ریزی شناخت اولویت‌ها است. اولویت‌بندی یعنی تعیین اهمیت نسبی کارها و وظایف. مفهوم برنامه ریزی با مفهوم اولویت‌بندی گره خورده است و اگر به این دو موضوع توجه جدی داشته باشید، رشد چشم‌گیری را تجربه خواهید کرد.
همه افراد در زندگی شخصی، حیطه شغلی و تحصیلی اولویت‌های مختلفی دارند اما اغلب افراد این اولویت‌ها را نمی‌شناسند و نسبت به آنها بی‌توجه‌اند. یک برنامه ریزی اصولی به شما کمک می‌کند اولویت‌هایتان را به‌صورت واضح و شفاف بشناسید.
برنامه ریزی، یک چارچوب برای اولویت‌بندی است.
2_ تعادل در زندگی‌تان حفظ می‌شود
حفظ تعادل در زندگی یعنی به همه جنبه‌های مهم زندگی‌تان انرژی و زمان اختصاص دهید. برنامه ریزی از قدرتمندترین ابزارهای رسیدن به تعادل در زندگی است و به کمک آن، احساس رضایت و رشد را تجربه خواهید کرد.
جنبه‌های مهم زندگی شامل موارد زیر است:
| جنبه‌های مهم زندگی | نحوه برنامه ریزی |
| روابط شخصی | گذاشتن وقت بیشتر، خرید هدایای موردعلاقه طرف مقابل و برنامه‌ریزی برای روز‌های خاص |
| حیطه شغلی | برنامه‌ریزی برای پیشرفت، شناخت موانع، شناخت بهترین شرکای کاری یا خرید ابزارهای جدید |
| روابط دوستانه | قطع رابطه با افراد نامناسب، تقویت روابط با افراد حمایتگر یا وقت‌گذرانی کمتر با دوستان برای موفقیت بیشتر |
| تحصیلات و یادگیری | آماده‌شدن برای آزمون مهم، تقویت مهارتی خاص یا یادگیری مهارت جدید |
| سلامت جسم و روان | مدیتیشن روزانه، حذف افراد تخریب‌کننده یا وقت‌گذرانی بیشتر با دوستان |
| تفریح | برنامه‌ریزی یک روز در هفته برای رفتن در طبیعت، سفر‌های سالانه یا وقت‌گذرانی بیشتر با دوستان |
| معنویت | مدیتیشن، پاکسازی ذهنی یا شکرگزاری روزانه |
برای برنامه‌ریزی و رسیدگی به هر یک از بخش‌های زندگی باید اصول مدیریت زمان را بدانید که ما در یک مقاله به‌طور کامل در مورد آن صحبت کرده‌ایم.
3_ می‌دانید که به چه چیزهایی “نه” بگویید
چیزهای مختلف در تلاش هستند تمرکز و انرژی‌تان را درگیر کنند. اگر به حواس‌پرتی‌ها، تعهدات غیرضروری و درخواست‌های دیگران جواب مثبت بدهید، سطح استرس بالاتری خواهید داشت.
یکی از مهم‌ترین مزایای برنامه ریزی این است که به شما احساس کنترل و تسلط می‌دهد و به‌دنبال آن، شجاعت و شفافیت بیشتری در انجام کارها خواهید داشت.
درآمد سال جدیدتو چند برابر کن!
تاریخ وبینار: شنبه ۰۲ فروردین ساعت ۱۲
تا برگزاری وبینار!
4_ به یک درک صحیح از واقعیت فعلی‌تان می‌رسید
با یک برنامه ریزی درست، واقع بین خواهید شد و کنترل زندگی‌تان را در دست خواهید گرفت. باید نقطه فعلی‌تان را شناسایی کنید و از همین‌جا شروع کنید، در غیر این‌صورت، به مقصد نخواهید رسید.
لطفا با سوالات زیر پاسخ دهید:
- واقعیت‌های تلخ زندگی‌تان را می‌شناسید؟
- مهم‌ترین ارزش‌ها و علایق‌تان چیست؟
- کجای مسیر کم می‌آورید؟
- کدام ترس‌ها مانع موفقیت‌تان شده است؟
- در مسیر موفقیت چه هزینه‌هایی باید بپردازید؟
5_ می‌توانید آینده مطلوب‌تان را به تصویر بکشید
یک برنامه زندگی به شما کمک می‌کند آینده دلخواه‌تان را تصویرسازی کنید و مقصدتان را به‌صورت واضح ببینید.
بیشتر بخوانید: پردرآمدترین شغل های ایران
لطفا به سوالات زیر پاسخ دهید:
- در ۵ سال آینده می‌خواهید کجا باشید؟
- تا ۱۰ سال آینده می‌خواهید چه دستاوردهایی داشته باشید؟
- اهداف شغلی برای‌تان مهم‌تر است یا زندگی شخصی؟
- چگونه می‌توانید بر موانع مسیرتان غلبه کنید؟
6_ احساس ناامیدی و پشیمانی‌تان به حداقل می‌رسد
اگر برای آینده‌تان هیچ برنامه‌ای نداشته باشید، در جریان زندگی و روزمرگی غرق خواهید شد. نتیجه این روزمرگی، احساس درماندگی و کنترل نداشتن روی زندگی خواهد بود و این احساس می‌تواند به دیگر جنبه‌های زندگی هم سرایت کند.
به کمک ابزار برنامه ریزی، می‌توانید احساس ناتوانی و تسلط نداشتن را تخریب کنید و سطح رضایت‌مندی‌تان را افزایش دهید.
7_ خلاقیت و نوآوری‌تان بهبود می‌یابد
برنامه ریزی را باید ابزاری فراتر از سازمان‌دهی وظایف روزانه بدانیم. در این فرآیند، باید خلاقیت‌تان شکوفا شود و ذهن‌تان برای خلق ایده‌های جدید تحریک شود. یک برنامه روزانه اصولی، باید ذهن‌تان را آزاد کند و آشفتگی‌های آن را به حداقل برساند تا فضای مورد نیاز برای تفکر خلاق ایجاد گردد.
8_ عمل‌گرایی بیشتری دارید
برنامه ریزی به شما خواهد گفت که دقیقا چه مراحل و گام‌هایی را باید طی کنید. برای تجربه موفقیت در زندگی شخصی لازم است انفعال را کنار بگذارید. به‌جای اینکه منتظر باشید دیگران مسیر شما را تعیین کنند، برنامه ریزی کنید و خودتان ابتکار عمل را به دست بگیرید.
- بیشتر بخوانید: موفقیت چیست؟
- بیشتر بخوانید: چگونه به موفقیت برسیم؟
- بیشتر بخوانید: برای موفقیت باید چیکار کرد؟
- بیشتر بخوانید: فرمول موفقیت
اهمیت برنامه ریزی در تحصیل
چرا باید برنامه ریزی تحصیلی داشته باشیم؟ در ادامه با ۸ مورد از مهم‌ترین علل این موضوع آشنا خواهید شد.
9_ مدیریت زمان خواهید داشت
در دوران تحصیل باید بتوانید از زمان‌تان به بهترین شکل استفاده کنید و متناسب با مسئولیت‌هایی که دارید، برای فعالیت‌هایتان بازه زمانی در نظر بگیرید. در اولین گام، باید برای فعالیت‌ها و وظایف‌تان ضرب‌العجل (ددلاین) تعیین کنید.
ضرب‌العجل یعنی مشخص کردن تاریخ به انتها رساندن کار یا پروژه‌تان. یک ضرب‌العجل خوب می‌تواند ذهن‌تان را متمرکز کند، انگیزه‌تان را افزایش دهد، میزان فراموش کاری‌تان را کمتر کرده و احتمال موفقیت‌تان را افزایش دهد.
اگر می‌خواهید در مورد مدیریت زمان بیشتر بدانید، پیشنهاد می‌دهیم به مقاله مدیریت زمان چیست؟، سری بزنید.
10_ استرس و اضطراب‌تان کمتر می‌شود
امتحانات، ارائه درسی، صحبت جلوی جمع، به انتها رساندن پروژه، مسائل مالی و… همگی می‌توانند منبع استرس و اضطراب در دوران تحصیل باشند. به‌گونه‌ای که برنامه ریزی کنید که احساس تسلط و کنترل روی کارها داشته باشید و سطح نگرانی کمتری را تجربه کنید.
هرچه حجم کارهایتان سنگین‌تر باشد و انتظارات‌تان از واقعیت دور باشد، سطح اضطراب و استرس بیشتری را تجربه خواهید کرد.
11_ بهره‌وری و عملکردتان بهبود می‌یابد
مهم‌ترین اهمیت برنامه ریزی را باید بهبود بازدهی و عملکرد بدانیم. با استفاده از یک برنامه حرفه‌ای، در ۱ ساعت به اندازه چند ساعت افراد معمولی بازدهی خواهیم داشت. برنامه ریزی می‌تواند هرگونه تردید در تصمیم گیری‌ها را از بین ببرد و در کمتر از ۵ ثانیه ما را به سمت کارهای مهم بکشاند.
اگر از انرژی و وقت‌تان نهایت استفاده را نمی‌کنید، بهتر است در برنامه ریزی‌تان بازنگری کنید.
شما می‌توانید به‌منظور بهبود عملکرد و بهره‌وری از بهترین اپلیکیشن برنامه ریزی فارسی استفاده کنید. این اپلیکیشن تمام کارها و فعالیت‌های شما را به‌صورت دقیق جهت بهره‌وری بیشتر زیر نظر می‌گیرد. ما در یک مقاله چند مورد از اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی فارسی را معرفی کرده‌ایم.
12_ خودآگاهی بیشتری دارید
همه ما نقاط و ضعف‌هایی داریم که نقش تعیین کننده‌ای دارند و در دوران تحصیل باید آنها را شناسایی کنیم و بهبود ببخشیم. یک برنامه ریزی کاربردی می‌تواند خصوصیات شخصیتی شما را شفاف‌تر کند.
مثال: در طول زمان می‌توانید به این موضوع پی ببرید که صبح‌ها بیشترین سطح یادگیری را دارید یا شب‌ها!
13_ در هر شرایطی انعطاف‌پذیری دارید
به کمک یک برنامه قدرتمند می‌توانید خودتان و مسیرتان را بشناسید و فرصت تغییر را برای خودتان ایجاد کنید. در دوران تحصیل‌تان فرصت‌های زیادی را مشاهده می‌کنید، علایق‌تان تغییر خواهد کرد، اهداف‌تان را بهبود می‌دهید و همه این‌ها نیازمند انعطاف‌پذیری و تغییر است.
گاهی‌اوقات کارها به‌گونه‌ای که می‌خواستید پیش نمی‌روند. این شما هستید که باید خودتان را با چالش‌ها و سختی‌ها سازگار کنید، کم نیاورید و ادامه دهید.
14_ مسئولیت‌پذیری‌تان افزایش می‌یابد
برنامه ریزی شما را مسئولیت‌پذیر می‌کند، میزان تلاش‌تان را افزایش می‌دهد و اهداف‌تان را دست‌یافتنی می‌کند. زمانی‌که یک برنامه مشخص داشته باشید، نسبت به آن احساس تعهد خواهید داشت.
15_ اعتمادبه‌نفس‌تان بیشتر می‌شود
اعتمادبه‌نفس‌تان زمانی افزایش می‌یابد که مهارت جدید کسب کنید، باورهایتان را بهبود دهید، اقدام کنید، پرانرژی باشید، استعدادهای‌تان را بشناسید و نگرانی و اضطراب‌هایتان را کنار بگذارید. در طول این مطلب آموزشی، به اهمیت برنامه ریزی و تاثیر آن روی این موارد پرداختیم.
به کمک یک برنامه ریزی هوشمندانه احساس مسئولیت‌پذیری خواهید داشت و علاوه‌بر آن، روی کارهایتان احساس تسلط دارید و نتیجه این موضوع چیزی نیست جز افزایش اعتمادبه‌نفس.
16_ تمرکز بیشتری دارید
تمرکز به‌طور مستقیم روی دستاوردهای تحصیلی تاثیر می‌گذارد و تعیین‌کننده سطح یادگیری است. برنامه ریزی ابزاری است برای کاهش حواس‌پرتی، سردرگمی، تردید و اهمال‌کاری. وقتی اهداف و اقدام‌هایتان را شفاف کرده باشید، سطح اضطراب‌تان کاهش می‌یابد و روی ذهن و تمرکزتان تسلط بیشتری دارید.
- بیشتر بخوانید: انواع موفقیت
- بیشتر بخوانید: پولدار شدن
- بیشتر بخوانید: موفقیت شغلی
اهمیت برنامه ریزی در کار
همه کارکنان و مدیران کسبوکار باید برنامه ریزی فردی داشته باشند و فرآیند موفقیت خودشان و سازمان را ساده و تسریع کنند. اما چرا برنامه ریزی شغلی اهمیت دارد؟
در ادامه با ۸ مورد از مهم‌ترین علل این موضوع آشنا خواهید شد.
17_ سطح انگیزه بیشتری دارید
به کمک یک برنامه ریزی فردی و سازمانی، این احساس را خواهید داشت که بخشی از یک تیم بزرگ هستید و به سمت یک هدف بزرگ حرکت می‌کنید. احساس تعلق و همکاری، سطح انگیزه شما و همکاران‌تان را افزایش خواهد داد.
برنامه ریزی سطح انگیزه‌تان را افزایش می‌دهد و عوامل کاهش انگیزه را تخریب می‌کند.
18_ عدم قطعیت به حداقل می‌رسد
عدم قطعیت یعنی نتوانیم وقایع، نتایج و آینده شغلی را پیش‌بینی کنیم. این موضوع به‌طور مستقیم روی بهره‌وری، استرس، انگیزه و روابط میان‌فردی در محیط کار اثر می‌گذارد. با استفاده از ۲ ابزار حل‌مسئله و برنامه ریزی می‌توانید عدم قطعیت را به حداقل برسانید.
19_ قدرت تصمیم‌گیری افزایش می‌یابد
تصمیم‌ها مشخص می‌کنند که شما و کسب‌وکارتان به کدام سمت حرکت کنید. نتایج و جایگاه فعلی‌تان، حاصل تصمیم‌هایی هستند که در گذشته گرفته‌اید. علاوه‌بر آن، لازم است برای مشکلات و چالش‌های آینده، تصمیم‌گیری و راه‌حل‌سازی کنید.
برای تصمیم‌گیری به اطلاعات کافی نیاز دارید و برای کسب اطلاعات جدید نیازمند برنامه ریزی هستید. با استفاده از یک برنامه مشخص و مکتوب می‌توانید به جمع‌آوری داده‌های جدید، خلق راهکار و ارزیابی ایده‌ها بپردازید و پس از تصمیم‌گیری، به شکل مطلوب اقدام کنید.
20_ با اهداف شرکت هماهنگ می‌شوید
فرض کنید شما مدیر فروش یک شرکت ارائه کننده خدمات آموزشی هستید. از یک سو باید نقشه راه کسب‌وکارتان را بشناسید و با برنامه سازمانی آن هماهنگ شوید. از سمت دیگر، باید برنامه ریزی فردی منحصربه‌فرد خودتان را داشته باشید و اهداف شغلی خودتان را پیگیری کنید. بدون وجود برنامه ریزی، نمی‌توانید اهداف کسبوکار را به شکل مطلوب دنبال کنید.
21_ یک محیط رشد دهنده را تجربه می‌کنید
تصور کنید در محیط شغلی‌تان همه افراد برنامه ریزی فردی خودشان را دارند، اهداف منحصربه‌فرد خودشان را پیگیری می‌کنند و برنامه ریزی سازمانی از این اهداف حمایت می‌کند. در این محیط، منابع لازم برای پیشرفت در اختیار کارکنان قرار می‌گیرد و سطح انگیزه آنها افزایش می‌یابد. این موضوع، بیانگر اهمیت برنامه ریزی و نقش آن در موفقیت کارکنان و کسبوکار است.
22_ مدیریت ریسک خواهید داشت
مدیریت ریسک یعنی پیش‌بینی مشکلات احتمالی و آماده شدن برای مقابله با این مشکلات. اگر مدیریت ریسک نداشته باشید، کسب‌وکارتان ثبات و پایداری را تجربه نخواهد کرد. به کمک یک برنامه موثر می‌توانید این چالش‌ها را پیش‌بینی کنید و برای مقابله با آنها استراتژی طراحی کنید.
23_ منابع به شکل بهینه تخصیص داده می‌شود
منابعی مثل زمان، بودجه، تجهیزات، نیروی انسانی و… محدود هستند و کسب‌وکارها باید منابع‌شان را مدیریت کنند. تخصیص بهینه منابع یک فرآیند منظم و پویا است که نیاز به برنامه ریزی دقیق، اقدام، نظارت و بازنگری دارد.
24_ نرخ موفقیت افزایش می‌یابد
نرخ موفقیت یعنی نسبت اهداف محقق شده، به کل اهدافی که تعیین کرده‌اید. نرخ موفقیت نشان‌دهنده میزان موفقیت و دست‌یابی به اهداف تعیین شده در کسبوکار است. زمانی‌که به ۶ هدف از ۱۰ هدف تعیین شده دست یافته‌اید، نرخ موفقیت‌تان ۶۰ درصد است.
برنامه ریزی به شما کمک می‌کند نرخ موفقیت‌تان را افزایش دهید و برای دست‌یابی به اهداف محقق نشده، استراتژی‌های بهتری در نظر بگیرید.
25_ ایجاد چشم‌انداز استراتژیک
از جمله مزایای برنامه ریزی می‌توان به ایجاد چشم‌انداز استراتژیک برای شرکت‌ها اشاره کرد. چشم‌انداز استراتژیک در واقع یک دید بلندمدت است که سازمان برای رسیدن به آن تلاش می‌کند. وقتی برنامه‌ریزی اصولی انجام می‌دهید، تهدید‌ها و فرصت‌های رشد را می‌شناسید و منابع و نقاط قوت داخلی را ارزیابی می‌کنید؛ بنابراین با آگاهی بیشتری به‌سمت چشم‌انداز شرکت گام بر می‌دارید.
با برنامه‌ریزی حتی می‌توانید استراتژی‌های خاصی که به شما در مسیر رسیدن به اهداف سازمان کمک بیشتری می‌کنند، توسعه دهید. برنامه‌ریزی به تمام اعضاء کمک می‌کند تا نقش خود را در رسیدن به چشم‌انداز بشناسند و برای رسیدن به آن تلاش کنند.
کلام آخر
حالا که با اهمیت برنامه ریزی آشنا شده‌اید، بهتر است دست‌به‌کار شوید و با تست کردن روش‌های مختلف برنامه ریزی و آزمون و خطا، در مسیر اهداف‌تان حرکت کنید. امیدواریم مقاله “اهمیت برنامه ریزی” مورد توجه شما قرار گرفته باشد.
منابع:
- اشتباهات رایج در مدیریت زمان (۱۲ مورد)
- راهکارهایی برای مدیریت زمان در دورکاری
- برنامه ریزی معکوس چیست؟
- مدیریت زمان چیست؟ راهنمای جامع
- آشنایی با مهم‌ترین اصول مدیریت زمان
- مهم‌ترین مزایای مدیریت زمان (۱۰ مورد)
- بررسی فواید برنامه ریزی
- اهمیت مدیریت زمان (۲۰ مورد)
- مدیریت زمان در کار (۱۵ تکنیک)
- اهمیت برنامه ریزی چیست؟ (زندگی، تحصیل و شغل)
- بهترین اپلیکیشن برنامه ریزی فارسی (شخصی، تحصیلی و شغلی)
- چرا برنامه ریزی زنان خانه دار مهم است؟ ۱۲ نکته و چک لیست
- آشنایی با برنامه روزانه برای کودکان در همه سنین
- همه چیز درباره برنامه ریزی روزانه برای نوجوانان
- برنامه ریزی افراد موفق چگونه است؟
