وقت تلف کردن در زندگی خیلی از افراد به یک مسئله جدی تبدیل شده است. اجازه بدهید همین ابتدا به بررسی منابع علمی بپردازیم. بهطور خلاصه:
-
- کارمندان اداری بهطور متوسط هر روز در محل کارشان ۵۶ وقفه و حواسپرتی را تجربه میکنند. (منبع: time)
- تقریباً ۶۴ درصد از کارمندان در محل کارشان سراغ شبکههای اجتماعی میروند. (منبع: semify)
- نظرسنجی صورت گرفته توسط Salary.com نشان میدهد که کارگران بهطور متوسط ۲.۰۹ ساعت از روزشان را به فعالیتهای غیرشغلی اختصاص میدهند.
اگر میخواهید وقت خود را هدفمندتر مدیریت کنید، بهتر است با اصول مدیریت زمان آشنا شوید و اهمیت دادن به سبک زندگی درست را درک کنید. همچنین مطالعه درباره چگونه تلاش کنیم میتواند به شما کمک کند تا انگیزه بیشتری برای استفاده مؤثر از زمان داشته باشید.
در کل اگر شما هم درگیر موضوع وقت تلف کردن بیشازحد هستید و میخواهید وقت تلف کردن را به حداقل برسانید، در ادامه این مطلب آموزشی با پتانسیل همراه باشید.
آشنایی با مفهوم وقت تلف کردن
در فرهنگ لغت انگلیسی کالینز آمده است:
وقت تلف کردن یعنی پرداختن به کارهای غیرضروری که هیچ منفعتی ندارند.
همه ما درگیر فعالیتهای غیرضروری و غیرسودمند هستیم. کافی است کمی روزمرهمان را مورد بررسی قرار دهیم تا مصداقهای آن را پیدا کنیم. برای اینکه زمانتان را بهتر مدیریت کنید، در ابتدا لازم است دلیل اتلاف وقت و شیوههای آن را بشناسید.
وبینار فرمول درآمد میلیاردی
اگر دنبال «کسب پول سنگین هستی» هستی و نمیدونی از کجا شروع کنی این وبینار رایگان مختص تویه
تاریخ وبینار: جمعه ۰۸ اسفند ساعت ۱۲ ظهر
تا برگزاری وبینار!
علت وقت تلف کردن کارمندان
کارهای وقت تلف کن در محیط کار فقط به خاطر تنبلی و اهمالکاری سراغ ما نمیآیند. در ادامه به مهمترین دلایل اتلاف وقت در کارمندان پرداختهایم.
1_ تنبلی (اهمالکاری)
اهمالکاری یا Procrastination از رایجترین دلایل وقت تلف کردن است. کارمندان در محیط کار با وظایفی مواجه میشوند که ناخوشایند، بزرگ یا دشوار بهنظر میرسد. این موضوع در آنها هیجان منفی ایجاد میکند و این هیجان منفی ریشه اهمالکاری است.
در چنین شرایطی، مغز ما انسانها ترجیح میدهد سراغ شبکههای اجتماعی برود و از کارهای ناخوشایند فاصله بگیرد.
2_ فرسودگی شغلی
فرسودگی شغلی یا Burnout اغلب از کار بیش از حد و استرس ناشی میشود. اتلاف وقت یکی از رایجترین روشهای مقابله با فرسودگی و کاهش هیجانات منفی است. ممکن است حواسپرتیها نظر شما را جلب کنند و تا به خودتان میآیید، چند ساعت از وقتتان تلف شده باشد.
3_ عدم اولویتبندی و تمرکز
سردرگمی و پریدن از یک شاخه به شاخه دیگر اغلب به این خاطر رخ میدهد که اولویتبندی ندارید و اهدافتان را نمیشناسید. اگر اهداف کوتاهمدت و بلندمدت نداشته باشید، کارها را نیمهکاره رها میکنید و هیچکدام را به سر انجام نمیرسانید.
4_ ضعف در مدیریت زمان
مهارت مدیریت زمان به شما کمک میکند از روزتان به شکل بهینه استفاده کنید و به وظایف مهمتان بپردازید. با افزایش دانش و یادگیری کار با ابزارهای مدیریت زمان این مهارت در شما پرورش خواهد یافت.
خصوصیات افرادی که این مهارت را در خود پرورش دادهاند، به شرح زیر است:
- کارهایشان را به موقع انجام میدهند.
- سطح استرس و نگرانی در آنها پایین است.
- سطح بالایی از بهرهوری را تجربه میکنند.
- بین کار و زندگی شخصیشان تعادل ایجاد کردهاند.
- رضایتمندی بالایی دارند و حالشان خوب است.
5_ بیحوصلگی
بیحوصله بودن یا Boredom از برجستهترین ریشههای وقت تلف کردن است. اگر درگیر روزمره شده باشید و وظایفتان تکراری شده باشد، بیحوصلگی را تجربه خواهید کرد. بیانگیزگی، عدم همراهی با تیم، لذت نبردن از زندگی و اتلاف وقت از مهمترین نشانههای بیحوصلگی است.
حالا که مهمترین ریزفاکتورهای وقت تلف کردن را شناختهاید، بهتر است با کارهای وقت تلف کن آشنا شوید و سپس راهکارهای مقابله با آن را بشناسید.
۲۰ مورد از کارهای وقت تلف کن
یکی از مهمترین گامهای مدیریت اتلاف وقت این است که سطح آگاهیتان را افزایش دهید. با شناخت مهمترین کارهای وقت تلف کن میتوانید این مسئله را در زندگیتان مدیریت کنید.
در ادامه با ۲۰ مورد از مهمترین شیوههای اتلاف وقت آشنا خواهید شد.
۱. در شبکههای اجتماعی به گشتوگذار میپردازید، پست و استوریها را تماشا میکنید و متوجه گذر زمان نمیشوید.
***
۲. ایمیلهایتان را بررسی میکنید، به آنها پاسخ میدهید و هیچ حدومرزی تعیین نکردهاید.
***
۳. تلفنهمراهتان را روشن میکنید و برای مدتی از انجام وظایفتان اجتناب میکنید.
***
۴. درگیر جلسات غیرضروری هستید، هیچ برنامهریزی ندارید و خروجی جلسات برای شما اهمیتی ندارد.
***
۵. شایعات ذهن شما را درگیر میکند و توجه و انرژیتان را به گفتگو در مورد آنها اختصاص میدهید.
***
۶. چند کار را بهطور همزمان انجام میدهید و شاید ندانید که این کار وقتتان را تلف میکند.
***
۷. دائما در حال انجام کارهای دیگران هستید و این موضوع وقتتان را تلف میکند.
***
۸. نگرانیهای زیادی دارید و بهجای اینکه وقتتان را صرف برطرف کردن نگرانیها کنید، اجازه میدهید این نگرانیها وقتتان را تلف کند.
***
۹. درگیر ارتباطات سمی هستید، از دیگران انرژی منفی دریافت میکنید، اجازه میدهید دیگران اعتماد به نفس شما را تخریب کنند و وقت و توان ذهنی شما را تلف کنند.
***
۱۰. آگهیهای بازرگانی و تبلیغات تلویزیونی وقت و توجه شما را تلف میکند و شما نسبت به این موضوع بیتفاوت هستید.
***
۱۱. دائما در حال چت کردن، پیام دادن، ایمیل زدن، گفتگو و ارتباطات بیشازحد هستید و این موضوع شما را سردرگم میکند و زمانتان را هدر میدهد.
***
۱۲. میخواهید روی دیگران بیشازحد کنترل داشته باشید و این موضوع وقت شما و همکارانتان را تلف میکند.
***
۱۳. در معرض حواسپرتیهای مختلف قرار دارید و سروصداها توجه و زمان شما را هدر میدهد.
***
۱۴. دائما در حال غر زدن و شکایت کردن هستید و اجازه میدهید این موضوع روزمره و تواناییهای شما را تحتتاثیر قرار دهید.
***
۱۵. استراحتهای طولانی و بیفایده را جایگزین استراحتهای کوتاه و ضروری کردهاید.
***
۱۶. کینه و دشمنی به دلتان راه دادهاید و اجازه میدهید این موضوع فضای ذهنی یا محیط کارتان را متشنج کند.
***
۱۷. ممکن است در طول روز فیلم سینمایی یا موزیکهای غمگین زمانتان را تلف کند و به شما احساس منفی دهد.
***
۱۸. به درخواستهای دیگران و تمایلات درونیتان نه نمیگویید.
***
۱۹. مهمانهای ناخوانده بخش قابلتوجهی از زمانتان را از شما میگیرند و برای این موضوع هیچ برنامهای ندارید.
***
۲۰. نسبت به احساس گرسنگی و هیجانات منفی ناشی از آن بیتوجه هستید.
برای اینکه از این عادتهای وقتتلفکن خلاص شوید، بهتر است ابتدا علت اهمال کاریتان را برای ایجاد تغییرات بشناسید که میتوانید از مقاله اهمال کاری چیست استفاده کنید، سپس با یادگیری تکنیک های برنامه ریزی، کارهای خود را اولویتبندی کنید. در نهایت، آگاهی از اولویت بندی کارها میتواند مسیر شما را به سمت بهرهوری واقعی هموار کند.
چگونه وقت خود را تلف نکنیم (۱۴ راهکار)
برای اینکه بتوانید به شکل موثر و بهینه از زمانتان استفاده کنید، لازم است تکنیکهای مدیریت اتلاف زمان را بشناسید. این تکنیکها ریشههای وقت تلف کردن را از بین میبرند و این موضوع را در زندگیتان به حداقل میرسانند.
چگونه وقت خود را تلف نکنیم ؟ در ادامه با راهکارهای مقابله با آن آشنا خواهید شد.
1_ سحرخیز باشید
در ساعات اول صبح که اغلب افراد خواب هستند، مغز افراد سحرخیز سطح انرژی و آرامش بیشتری دارد. معمولا قبل از طلوع آفتاب میزان حواسپرتیها بسیار کم است و در نتیجه میتوانید با تمرکز بالا به وظایفتان بپردازید.
اگر سحرخیز باشید، زودتر از دیگران فعالیتهایتان را شروع میکنید. معمولا زمانی که دیگران از خواب بیدار میشوند، شما مهمترین وظایفتان را به اتمام رساندهاید و به همین خاطر انگیزه بالا و احساس رضایتمندی دارید.
اما نکته مهم این است:
در ابتدای صبح سراغ شبکههای اجتماعی نروید، اخبار منفی نخوانید و تمام تمرکز، توجه و انرژیتان را به مهمترین فعالیت امروزتان اختصاص دهید.
2_ کار عمیق را انتخاب کنید
کار عمیق نقطه مقابل وقت تلف کردن است. کار عمیق یعنی متمرکز شدن بر یک کار، برای مدت زمان طولانی و بدون هیچگونه حواسپرتی. کار عمیق احساس شما را فوقالعاده مثبت میکند و استرس و نگرانیهای شما را به حداقل میرساند.
اگر میخواهید در زندگیتان تغییرات معنادار رقم بزنید و از وقتتان به بهترین شکل ممکن استفاده کنید، لازم است مهارت کار عمیق را در خود پرورش دهید.
مثالهای زیر این موضوع را شفافتر خواهد کرد:
- نویسندهای که به کارش علاقه دارد، در اتاقش را میبنند و برای مدت زمان طولانی و بدون هیچگونه حواسپرتی، در دنیای کلمات غوطهور میشود.
- گاهی اوقات یک برنامهنویس ساعتها ذهنش را بر روی کدها متمرکز میکند تا یک مسئله پیچیده را حل کند.
- افراد هنرمند ساعتها مشغول خلق آثار هنری هستند و گذر زمان را احساس نمیکنند.
- ممکن است ساعتها ذهنتان را روی یادگیری یک مهارت جدید و مطالعه در مورد آن متمرکز کنید.
3_ اهدافتان را دستهبندی و کوچک کنید
اهدافتان را بنویسید و آنها را به اهداف کوچکتر تقسیمبندی کنید. با این کار ذهنتان را متمرکز میکنید و جلوی اتلاف زمان را میگیرید.
مثلا اگر میخواهید یک کتاب بنویسید لازم است هدفتان را بهصورت زیر کوچک کنید:
- هدف ۳ ماهه: نوشتن یک کتاب
- هدف ۱ ماهه: نوشتن ۳ فصل از کتاب
- هدف ۱ هفتگی: نوشتن ۱ فصل از کتاب
- هدف روزانه: نوشتن ۳ صفحه از کتاب
4_ استراحتها حیاتی هستند
کار طولانی مدت و بدون استراحت مغزتان را خسته میکند، انگیزهتان را از بین میبرد و وقتتان را هدر میدهد. از همین الان خودتان را برای جدا شدن از کار و فعالیتهای ذهنی آماده کنید و یک لیست استراحت بسازید.
بر اساس تکنیک پومودورو لازم است هر ۲۵ دقیقه یکبار استراحت کنید. علاوه بر آن، مطالعات صورت گرفته نشان دادهاند که پس از ۵۲ دقیقه فعالیت ذهنی یا جسمی لازم است ۱۷ دقیقه استراحت کنید.
شرایط و سبک زندگیتان را مورد بررسی قرار دهید و بر همین اساس متناسبترین شیوه کار و استراحت را انتخاب کنید.
5_ اولویتبندی کنید
از ابزار ماتریس آیزنهاور بهره بگیرید و وظایفتان را اولویتبندی کنید. این ابزار به شما کمک میکند از زمانتان به شکل بهینه استفاده کنید و روی فعالیتهای مهم متمرکز شوید.
اولویتبندی با ماتریس آیزنهاور:
- کارهای غیر فوری و غیر مهم را بشناسید و تا حد امکان از انجام آنها اجتناب کنید.
- کارهای فوری و غیر مهمتان را پیدا کنید و سعی کنید آنها را واسپاری کنید.
- کارهای فوری و مهم را سریعتر انجام دهید و تا استرس کمتری را تجربه کنید.
- تمرکزتان را بر کارهای غیر فوری اما مهم قرار دهید. این کارها در بلندمدت شما را رشد خواهند داد.
6_ سایتهای مزاحم را مسدود کنید
کدام وبسایتها وقت شما را تلف میکنند؟ توجهتان را به یوتیوب اختصاص میدهید؟ به فیسبوک علاقه دارید؟ اخبار را دنبال میکنید؟ به سایتهای سرگرمی عادت کردهاید؟
یک فهرست از وبسایتهای مزاحم تهیه کنید و به کمک افزونهها یا اپلیکیشنهای مسدود کننده دسترسی به این وبسایتها را محدود کنید. حالا این فرصت را دارید که به مهمترین کارهای امروزتان بپردازید.
7_ مهمترین و سختترین کار را انجام بده
در همان ابتدای صبح به مهمترین و سختترین کار امروز خود بپردازید و آن را به سر انجام برسانید. مطالعات علمی نشان دادهاند که سرعت پیشرفت در کارها تعیین کننده سطح انگیزه در مغز است. مغز شما دوست دارد ببیند که کارها را با سرعت بیشتر انجام میدهید.
افزایش سرعت انجام کارهای مهم شما را خوبحال و با انگیزه میکند.
همچنین، اگر پس از انجام مهمترین کار امروز به خودتان یک جایزه لذتبخش بدهید، این احساس خوب دوچندان خواهد شد. به این ترتیب، موانع مسیر و حواسپرتیها نمیتوانند شما را بیانگیزه کنند و وقتتان را هدر دهند.
8_ از تکنیک پومودورو استفاده کنید
استراتژیهای مدیریت زمان (مثل پومودورو) به شما کمک میکنند از زمانتان به شکل مطلوب استفاده کنید و جلوی تلف شدن آن را بگیرید. تکنیک پومودورو متمرکز بر دورههای کوتاه کاری و استراحتهای منظم و کوتاه است.
برای پیادهسازی این تکنیک به یک تایمر نیاز دارید. هر پومودرو ۲۵ دقیقه طول میکشد و لازم است به مدت ۲۵ دقیقه بهصورت متمرکز کار کنید. حالا از کار فاصله بگیرید، یک استراحت ۵ دقیقهای داشته باشید و این فرآیند را ۴ بار تکرار کنید.
بعد از اتمام ۴ پومودورو به خودتان یک استراحت ۲۵ دقیقهای بدهید. با توجه به توانایی تمرکز و سطح انرژی خود میتوانید مدت زمان هر پومودورو را کاهش یا افزایش دهید. این تکنیک قدرت تمرکز شما را ارتقا میدهد و از افت انرژی و اراده شما جلوگیری میکند.
9_ کارهای نه چندان مهم را جدی نگیرید
اگر در بازههای زمانی پربازده به کارهای نهچندان مهم بپردازید، در حقیقت وقتتان را تلف کردهاید. بهتر است این کارها را لیست کنید و در بخشهایی از روز که سطح انرژی پایین یا حواسپرتی بالایی دارید آنها را انجام دهید.
همچنین میتوانید کارهای کماهمیت را در لیست استراحت خود بنویسید. مثلا پس از ۵۲ دقیقه فعالیت متمرکز، به مدت ۱۷ دقیقه سراغ فایلهای دیجیتالی یا وسایل فیزیکی خود بروید و به آنها نظم دهید. با این کار وقت تلف کردن را مدیریت میکنید و سطح انرژیتان را افزایش میدهید.
10_ پیشفرضتان بر “نه گفتن” باشد
نه گفتن بیانگر این است که برای زمان و انرژیتان ارزش قائل هستید. اگر زمانتان را صرف درخواستهای دیگران میکنید و یا به کارهای بیاهمیت “بله” میگویید، این فرصت را نخواهید داشت که به دستاوردهای قابلتوجه و ارزشمند دست پیدا کنید.
این جمله را به خاطر بسپارید:
هر زمان که به یک کار “بله” بگویید، به یک کار بسیار مهم “نه” گفتهاید.
11_ کارها را واسپاری کنید
پرداختن به کارهایی که دیگران هم میتوانند آن را انجام دهند، یکی از بهترین روشهای وقت تلف کردن است. اگر مهارت واسپاری کردن را یاد بگیرید، میتوانید وقت بخرید و سرعت موفقیت را افزایش دهید.
وظایفتان را لیست کنید و کارهایی که قابل واسپاری هستند را تیک بزنید. حالا کافی است وارد یکی از سایتهای فریلنسری شوید و این وظایف را واسپاری کنید.
بهترین سایتهای فریلنسری ایرانی:
- پونیشا
- انجام میدم
- پارسکدرز
- کاریشه
12_ نوتیفیکیشنها را خاموش کنید
نوتیفیکشنها باعث ترشح دوپامین در مغز میشوند، اعتیادآور هستند و توجه ما را جلب میکنند. این احساس فوریت و کنجکاوی به ما احساس مثبت میدهد و نادیده گرفتن آن با هیجانات منفی همراه است. اگر این چرخه اعتیادآور را تخریب نکنید، به تمرکزتان آسیب جدی وارد میشود.
برای از بین بردن این چرخه ناکارآمد کافی است نوتیفیکیشنها را خاموش کنید. وارد تنظیمات گوشی هوشمندتان شوید و از بخش اعلانها یا Notifications آنها را خاموش کنید.
13_ کمالگرایی را کنار بگذارید
سعی کنید ۱۰ درصد بهتر از دیگران باشید. کمالگرایی احساس درونی شما را منفی میکند و این احساس منفی ریشه اهمالکاری و وقت تلف کردن است. اگر بخواهید بهترین خروجی ممکن را داشته باشید، هیچوقت از کارتان رضایت ندارید و فعالیتهایتان به شما احساس لذت نمیدهد.
کمالگرایی شما را نسبت به جزئیات حساس میکند و این موضوع باعث میشود نگران و مضطرب شوید. بهتر است استانداردهایتان را با واقعیت منطبق کنید و اجازه ندهید کمالگرایی مانع موفقیتتان شود.
کلام آخر
در این مقاله آموزشی با مهمترین کارهای وقت تلف کن و راهکارهای مدیریت آن آشنا شدید. اگر تکنیکهای معرفی شده را اجرا کنید و این مسئله جدی را حل کنید، رضایت و خوبحالی را به معنای واقعی کلمه تجربه خواهید کرد. امیدواریم مقاله “وقت تلف کردن” مورد توجه شما قرار گرفته باشد. از اینکه تا انتهای این مطلب آموزشی با ما همراه بودید از شما متشکریم.
منابع:
